Je založen na podpoře standardních tiskových a přístupových protokolů. Díky tomu poskytuje své služby všem klientům, kteří standardní protokoly podporují - bez ohledu na jejich platformu, prostředí a operační systém.
Multifunkční tisková zařízení a tiskárny integrované do tiskového systému jsou k síti připojené přes komfortní ovládací terminál, který jim poskytuje i funkci řízeného firewallu.
Stručný popis průběhu tisku:
| 1 | Uživatel pořídí svojí tiskovou úlohu některým z komfortních způsobů, které má k dispozici - nejčastěji volí tisk ze svého osobního počítače na virtuální centrální síťovou tiskárnu anebo upload na web tiskového serveru. |
| 2 | Tiskový server úlohu zpracuje a uloží ji do schránky uživatele, kde čeká na jeho další příkazy. |
| 3 | Uživatel pak přijde k jakékoliv tiskárně zapojené do tiskového systému, na jejím terminálu se ověří svojí identifikační čipovou kartou a na dotykovém panelu určí způsob úhrady prováděného tisku. Potom v seznamu svých úloh vybere ty, které chce tisknout a spustí tisk. Orientaci v tiskových úlohách mu usnadňují náhledy jejich titulních stránek. |
| 4 | Ihned po provedení tisku úlohy nebo po ukončení kopírování jsou poplatky za vytištěné stránky zaúčtovány v účetním systému organizace, případně jsou automaticky strženy z účtu svázaného s identifikační kartou uživatele. |
Uživatelé pracují s tiskovým systémem v prostředí komfortního webu nebo na terminálech. K dispozici mají i podrobné informace o všech svých provedených operacích.
Systém registruje stránky vytištěné, zkopírované i naskenované. Na základě zpracovaných stránek vytváří souhrnné účetní sestavy podle uživatelů, organizačních jednotek i dalších kritérií.
Otevřená a modulární koncepce tiskového systému Vlaštovka dovoluje jeho snadnou a přímočarou integraci do prostředí provozovatele a konfiguraci podle jeho požadavků. Lze ho napojit např. na adresářovou službu LDAP, různé ověřovací služby i na externí účtovací systémy, registry osob a pracovišť i na systémy personálních agend.
| tiskem - přímý tisk provede v prostředí svého počítače na centrální síťovou tiskárnu. | |
| přes web - soubor PDF nebo soubor s obrázkem vloží pod svým přihlášením na web tiskového systému. Je to nejjednodušší varianta, při které není zapotřebí nic dalšího a přitom lze určovat podobu tisku. | |
| e-mailem - zprávu s přiloženým souborem PDF pošle na adresu tiskového sytému. Z doručené zprávy systém zpracuje přílohy PDF a převede je do tiskových úloh odesilatele. | |
| Google Cloud Print - přímý tisk provede z mobilního zařízení Android pomocí globální tiskové služby Google. Konektor do tiskového systému zajistí automatické přenesení tisku do tiskových úloh uživatele. | |
| ze skenu - na kopírce zapojené do tiskového systému pořídí sken a jako cíl na ní určí tiskový systém. Sken tak bude uložen do PDF souboru do složky naskenovaných úloh uživatele na tiskovém serveru. Odtud ho pak může stáhnout nebo vytisknout. |
| samoobslužná tisková služba pro uživatele | |
| zabezpečený přístup k tištěným dokumentům | |
| různé komfortní způsoby pořízení tiskových úloh | |
| skenování do osobní schránky uživatele | |
| uživatel má před tiskem možnost určení způsobu jeho úhrady | |
| automatické provádění úhrady a zaúčtování provedených tiskových služeb | |
| přehled tisků, sledování nákladů tiskových služeb a jejich snižování | |
| efektivní využívání kvalitních tiskových a kopírovacích zařízení | |
| přímočará integrace s centrálními IT službami organizace (registry osob a pracovišť, skupiny, platební systém, ...) | |
| správa tisku a řízený přístup k tiskárnám a kopírkám | |
| navržen pro nasazení ve velkých instalacích | |
| API pro tiskárny umožňuje připojení všech standardních zařízení, provozovatel tak není v pozici zamknutého zákazníka | |
| dohledový systém je součástí tiskového systému, sleduje dostupnost tiskových zařízení i jejich materiálu, informuje správce systému o stavu všech komponent systému i potřebných externích služeb, informuje vlastníky tiskáren o jejich stavu |
Uživatel se k terminálu přihlašuje svojí identifikační čipovou kartou, pak určuje způsob úhrady prováděných tisků a zadává příkazy pro tisk zvolených úloh, pro kopírování anebo skenování.
Terminál je vybaven:
| velkým barevným dotykovým panelem | |
| čtečkou čipových karet všech standardních typů | |
| dvěma síťovými porty a firewallem, který chrání připojené tiskové zařízení před neoprávněnými přístupy |
FINEX RAPID s.r.o., Rokycanská 901/80, 312 00 Plzeň
Tel: 377 224 176
Email: info@finexgroup.cz